КАРТА НА УСЛУГАТА · СОФИЯ
Бизнес консултиране за дружества, които работят в България
Подпомагаме оперативните и организационните решения на предприятие, което работи в България: правна форма, срокове, отношения с местните специалисти, организация на работата, текущи разходи. Резултатът винаги е писмен документ: кой какво прави и в какъв срок.
За кого е предназначена услугата
Услугата е предназначена за италиански и европейски предприятия, които вече имат дружество в България или предстои да учредят такова, и които не разполагат на място с постоянна структура.
Типични положения: дружеството е учредено, но никой не следи сроковете; счетоводителят пише на български и отговорите идват късно; доставчиците трябва да бъдат избрани и наблюдавани от разстояние; предстои решение, а данните за вземането му липсват.
SAURON LTD е със седалище в София и е вписано в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ с ЕИК 207660705. Ако дружеството още не съществува, отправната точка е установяването в България.
Какво включва
Шест области на работа. Всяка от тях произвежда документ, който остава у вас.
Дружествена структура и представителна власт
Проверяваме използваната форма — ЕООД, ООД, клон, търговско представителство — и какво означава тя на практика: кой може да подписва, в какви граници, кои решения изискват протокол или решение на собственика на капитала и кои — вписване в Търговския регистър. Предаваме писмена бележка с установеното положение и промените, които следва да бъдат преценени.
Календар на задълженията
Изготвяме графика на сроковете за следващите дванадесет месеца: годишен финансов отчет и обявяването му в Търговския регистър, годишна данъчна декларация и плащания към Националната агенция за приходите (НАП), задължения във връзка с персонала, подновяване на договори. За всяко перо посочваме дата, изпълнител и необходими документи. Приложимите срокове се проверяват отново при откриването на всеки ангажимент.
Отношения с местните специалисти
Подготвяме въпросите към счетоводителя, адвоката и нотариуса, участваме в срещите, превеждаме съдържанието и искаме писмени отговори. Вие получавате протокола от срещата и списъка на взетите решения. Възлаганията на специалистите остават ваши и се фактурират пряко от този, който ги изпълнява.
Оперативна организация
Определяме кой какво прави: движение на документите, архив, подреден по година и по преписка, повтарящи се образци, прагове за одобряване на разход, очаквани срокове за отговор. Това е най-малко видимата част от работата и тази, която най-много намалява непредвидените обстоятелства.
Текущи разходи
Възстановяваме структурата на постоянните разходи: седалище, специалисти, персонал, комунални услуги, технически услуги. Съпоставяме офертите на алтернативни доставчици и проверяваме дали фактурираното съответства на уговореното, перо по перо.
Представителство пред трети лица
По писмено пълномощно и в границите, които ни посочите, се явяваме пред доставчици, наемодатели, административни органи и български насрещни страни. Докладваме писмено до следващия работен ден. Не поемаме имуществени задължения от ваше име извън пълномощното.
Как протича
Пет стъпки, в този ред. Етапите следват метода, прилаган при всички ангажименти.
Първи разговор
Шестдесет минути, на италиански или на английски, от разстояние или в София. Вие описвате положението, ние изброяваме липсващите данни. Ако случаят не попада в обхвата на дружеството, казваме го още тук и посочваме категорията компетентен специалист.
Преглед на документите
Разглеждаме дружествените документи, които ни предоставяте, и публичните данни от Търговския регистър. От това произтича списъкът на пропуските: липсващи актове, неактуализирани вписвания, вече изтекли срокове.
Констативна бележка
Писмен документ от четири до осем страници: установено положение към датата, приложими задължения със съответните срокове, решения, които трябва да бъдат взети, и от кого, въпроси, които следва да бъдат отнесени до счетоводител или до адвокат. Това е първият резултат от работата и остава ваш.
Оперативен план и изпълнение
Превръщаме бележката в план с дати и отговорници, след което следим изпълнението: напомняния, срещи, събиране на подписите, подаване на документите в администрациите, проверка на извършеното вписване или подаване.
Периодичен отчет
С месечна или тримесечна периодичност, уговорена в началото. Всеки отчет произвежда една страница: какво е приключено, какво е открито, какво чака ваше решение. Никаква актуализация не се оставя само на устна форма.
Какво е необходимо от вас
При откриването на ангажимента получавате точния списък, съобразен със случая. Документите се изпращат в PDF по електронна поща. Не искаме данни за достъп до публични портали, нито платежни данни.
- Актуално състояние — Удостоверение за актуално състояние на българското дружество или данните на съдружниците, ако дружеството още не е учредено.
- Учредителен акт и устав — Учредителен акт или дружествен договор в действащата редакция, заедно с последвалите изменения.
- Протоколи с решенията — Протоколи на едноличния собственик на капитала или на общото събрание за последните три финансови години, включително назначенията и действащите пълномощни.
- Последен годишен финансов отчет — Одобрен и обявен годишен финансов отчет, както и подадената за същата година годишна данъчна декларация.
- Действащи договори — Наем на седалището, персонал, постоянни доставчици, възлагания на специалисти. Достатъчен е и само списъкът със сума и срок, ако текстовете не са налични веднага.
- Контакт на счетоводителя — Име, данни за контакт и ваше писмено съгласие да поддържаме връзка. Ако няма счетоводител, отбелязваме го в констативната бележка.
- Пълномощно, където е необходимо — За задълженията, които се изпълняват от ваше име: нотариално заверено пълномощно с превод, във формата, изисквана от съответната администрация.
- Едно лице за контакт — Лице от ваша страна, което отговаря и може да взема решения. Това е условието, което най-силно влияе върху сроковете.
Ограничения на услугата
Изброеното по-долу не е включено. Където е необходимо, то се възлага на правоспособен специалист, нает пряко от вас: отношението и фактурата остават между вас и него.
- Счетоводство и данъчни декларации — Не водим счетоводни записвания и не подписваме декларации. Това са задачи на счетоводителя, когото наемете. Подготвяме списъка на документите за предаване към него и следим сроковете.
- Правни становища и актове — Не изготвяме правни становища, не осъществяваме процесуално представителство и не сключваме нотариални актове. Необходими са български адвокат и, за актовете, компетентният по местонахождение нотариус.
- Изпълнение на строителни работи — SAURON LTD не извършва строителни работи и не е вписано в Централния професионален регистър на строителя (ЦПРС). Изпълнението се възлага на вписани предприятия: нашата роля остава подбор, координация и надзор.
- Запазени дейности — Не извършваме дейности, които законът запазва за лица, вписани в регистрите на КФН или БНБ, и не сме вписани в тези регистри. Не държим парични средства на клиенти.
- Независим финансов одит — Не заверяваме финансови отчети. Когато одитът е задължителен, ангажиментът се възлага на регистриран одитор в България.
- Гаранции за резултат — Не обещаваме срокове, нито изход на производствата пред публичните администрации. Посочваме законовите срокове и казваме кога дадена стъпка зависи от администрация, а не от нас.
Често задавани въпроси
На какъв език се работи?
С вас — на италиански или на английски, с българските администрации и специалисти — на български. Официалните документи остават на български: когато е необходима италианска версия с правно действие, преводът се извършва от заклет преводач, а където се изисква, подписът се заверява от нотариус. Работните преводи, които изготвяме за ваше улеснение, нямат правно действие и заявяваме това всеки път.
Необходимо ли е да се пребивава в България, за да се управлява българско дружество?
Не. Българският закон не изисква управителят да пребивава в страната. Необходими са валиден адрес на седалището, лице, което може да бъде намерено за съобщенията, и възможност за подписване — лично или чрез пълномощник. Данъчното местопребиваване на физическото лице и това на дружеството са отделни въпроси, които следва да бъдат преценени с правоспособен специалист преди вземането на решение.
Как се уговаря възнаграждението?
Писмено, преди започване на работата, на дневна ставка или за определен ангажимент с изброен обхват. Никакъв процент, обвързан със стойността на сделката. Ако доставчик или специалист, когото ви представим, признае възнаграждение на SAURON LTD, съобщаваме ви го писмено, преди да възложите ангажимента. Всяко положение на конфликт на интереси се обявява преди приемането.
Вече имаме счетоводител в България: има ли смисъл от услугата?
Да, и тя не го замества. Счетоводителят води записванията и отговаря за тях. Ние следим календара, подготвяме въпросите, проверяваме дали отговорите пристигат и дали актовете се подават в сроковете. Ако отношението работи, казваме го и се ограничаваме до непокритите области.
Обхват на услугата
SAURON LTD предоставя бизнес консултиране, търговско представителство и посредничество, в границите на предмета на дейност, вписан в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ. Не предоставя услуги, запазени за лица, вписани в регистрите на КФН или БНБ, и не е вписано в тези регистри. Не държи парични средства на клиенти.
Посоченото на тази страница има общ характер и не замества становището на правоспособен специалист по конкретния случай. Обхват на дейността.
Ако обмисляте България, да започнем с правилния въпрос.
Опишете ситуацията. Отговаряме дали попада в обхвата ни и как бихме процедирали.