Услуги · София, България
Търговско представителство и посредничество в България
Представляваме чуждестранни дружества на българския пазар и български дружества пред партньори в чужбина. Присъствие на място, водене на отношенията с клиенти и доставчици, участие в преговорите, посредничество между страните. Възлагането е писмено, а обхватът се определя преди започване на работа.
Какво включва
Услугата представлява постоянно присъствие на територията на страната, а не еднократна намеса. Изброените по-долу дейности са същите, които фигурират в писмения договор за поръчка: това, което не е изброено, не е включено.
Присъствие на място и оперативен адрес за връзка
Постоянна точка за контакт в София за вашите български партньори: телефонен номер и електронна поща, обслужвани на италиански, английски и български език, получаване на кореспонденцията на хартиен носител, адресирана до вас, на адреса на дружеството, сканиране и препращане в рамките на един работен ден. Адресът на управление на новоучредено дружество е отделен въпрос и е разгледан в раздела установяване в България.
Водене на отношенията с клиенти и доставчици
Постоянен контакт с насрещните страни на място: проследяване на поръчките, проверка на етапите на изпълнение, искане и съпоставяне на оферти, обработване на рекламации на първо ниво. Всяка съществена комуникация се отбелязва в дневник на дейностите, който ви предаваме всеки месец.
Участие в преговорите
Присъствено участие или участие чрез видеовръзка в срещи, посещения в производствени бази, огледи и браншови изложения в България. В рамките на два работни дни получавате писмена бележка: обсъдени точки, поети от всяка страна ангажименти, останали открити въпроси, следваща стъпка и срок.
Посредничество и търсене на насрещни страни
Установяване и първоначален подбор на дистрибутори, доставчици, подизпълнители и клиенти в България или в чужбина. За всяко предложено лице предаваме справка с идентификационни данни, предмет на дейност, година на учредяване, седалище, лице за контакт и причините, поради които го предлагаме или го изключваме.
Документална проверка на насрещните страни
Проверка единствено по публични източници: вписване в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ, представителна власт и право на подпис, публикувани годишни финансови отчети, открити производства по несъстоятелност, регистрация по ЗДДС. Това е документална проверка: тя не е одиторски доклад, нито правно становище.
Кореспонденция и документация на три езика
Оперативен превод на текуща кореспонденция, оферти и търговска документация между италиански, английски и български език, както и изготвяне на презентационните материали на български. Заклети преводи, легализации и апостил се възлагат на оправомощени преводачи и на нотариуси, наети от вас и за ваша сметка.
Как протича
Пет етапа. Всеки от тях приключва с писмен документ, така че във всеки момент да е ясно кой какво е извършил.
01 · Разговор и определяне на обхвата
Среща от около един час: какво продавате или купувате, на каква територия, с кои насрещни страни вече сте в отношения, кои решения остават изцяло ваши. От нея произтича писмена бележка с предложения обхват и със списъка на изключените дейности.
02 · Писмен договор за поръчка
Договорът посочва територия, отрасли и продукти, включени дейности, ограничения на правото на подпис, срок, предизвестие за прекратяване, възнаграждение и периодичност на отчитането. Без подписан договор не се свързваме с нито една насрещна страна от ваше име.
03 · Оперативно стартиране
Предавате ни ценоразписи, технически карти и условия на продажба. Изготвяме презентацията на български, списъка на лицата за контакт с реда на приоритет и графика за първите две седмици. Списъкът се одобрява от вас преди първия контакт.
04 · Текуща дейност и отчитане
Ежедневно водене на контактите и месечен писмен отчет: извършени дейности, проведени срещи, състояние на всеки открит преговор, документирани разходи, въпроси, които изискват ваше решение, с посочване на датата, до която е необходим отговорът.
05 · Периодичен преглед
На всеки шест месеца преглеждаме заедно обхвата, списъка на обслужваните насрещни страни, възнаграждението и ползата от присъствието. Ако услугата вече не е необходима в договорената форма, заявяваме го и договорът се изменя или се прекратява.
Какво е необходимо от вас
Материали, изисквани преди започване. Ако нещо липсва, ви го посочваме преди подписването на договора, а не след това.
- Данни за възлагащото дружество — Актуален документ за търговска регистрация, устав или учредителен акт, данни за законния представител и правото на подпис, идентификационен номер по ДДС и регистрация във VIES, ако се предвижда дейност в рамките на Общността.
- Оферта и условия на продажба — Ценоразписи, технически карти, условия на доставка (Incoterms), условия на плащане, срокове за доставка, минимални количества и границата на договаряне, която ни разрешавате да посочваме на насрещните страни.
- Обхват и вече съществуващи отношения — Възложените територия и отрасли, списък на насрещните страни, които водите пряко вие, вече предоставени на трети лица изключителни права. Служи за избягване на застъпвания и на последващи спорове.
- Лице за контакт с право на решение — Лице, което може да отговаря по цена, количество и срокове, както и максималният срок, в който отговаря. Без такова лице преговорите спират и присъствието губи полза.
- Материали, годни за използване — Лого, изображения на продуктите, текстове, одобрени за търговска употреба. Ако не съществуват на английски или на български, ги изготвяме ние и ги представяме за ваше одобрение преди употреба.
- Съответствие на продукта — Декларации за съответствие, информационни листове за безопасност, сертификати и всяко отраслово разрешение, изисквано от българското и от европейското законодателство за пускането на вашите продукти на пазара.
- Писмено пълномощно за действията, които ни възлагате — Всяка дейност, която ангажира вашето име, изисква изрично пълномощно, ограничено по предмет и по стойност, издадено в писмена форма и във формата, предвидена от българското право.
Ограничения на услугата
Изброеното по-долу не е включено. Някои дейности са запазени за правоспособни специалисти, които наемате пряко вие: в този случай събираме документацията и водим отношенията, но не подписваме и не ги заместваме.
- Не подписваме от ваше име — Не сключваме договори, поръчки или обвързващи задължения освен при изрично писмено пълномощно, ограничено за отделния акт. При липса на пълномощно предложението се представя на вас и решението остава ваше.
- Без правно съдействие — Изготвянето и прегледът на договори, становищата, поканите, събирането на вземания и представителството в производства са от компетентността на адвокати, наети от вас.
- Без данъчна или счетоводна консултация — Декларациите, ДДС, задълженията към Националната агенция за приходите (НАП) и преценките относно наличието на данъчно релевантно присъствие в България се възлагат на правоспособен счетоводител или на данъчен консултант, нает от вас.
- Без боравене със средства — Не събираме плащания, предназначени за вас, и не държим чужди средства. Плащанията остават преки между вас и насрещната страна, по банкови сметки на името на всяка от страните.
- Без гаранция за търговски резултат — Не обещаваме брой договори, обем на продажбите или срокове за приключване. Възнаграждението заплаща договорената дейност; евентуални компоненти, обвързани със сключването на сделка, съществуват само ако са записани в договора.
- Без подразбираща се изключителност — Териториална или отраслова изключителност съществува само ако е уговорена в писмена форма. При липсата ѝ можем да представляваме други предприятия, при условие че не са в пряка конкуренция с вас по същия продукт и на същата територия: проверката се извършва преди приемането на нов ангажимент.
- Без подбор и управление на персонал — Наемането на работа, трудовите договори и задълженията към Инспекцията по труда не попадат в услугата и се уреждат с трети специалисти.
Обхват
Представителството е търговско: то се отнася до отношенията с клиенти, доставчици и насрещни страни, а не до действия, запазени за правоспособни професии, нито до процесуално представителство пред съдебните органи.
Не държим средства на клиенти, не управляваме активи за сметка на трети лица, не извършваме дейности, за които се изисква лиценз. Публикуваната на тази страница информация има общ характер и не представлява правна или данъчна консултация.
Пълният обхват на това, което дружеството извършва и не извършва, е описан в обхват на дейността.
Често задавани въпроси
Можете ли да подписвате договори вместо нас?
Само с изрично писмено пълномощно, ограничено по предмет и по стойност, издадено за отделния акт. Учредяването и оттеглянето на представителната власт следват българското право и когато актът го изисква, подписът се заверява от нотариус. Във всички останали случаи договаряме, съставяме протокол и ви представяме текста: подписвате вие.
Необходимо ли е да се учреди дружество в България, за да бъдем представлявани?
Не. Договорът за търговско представителство действа и за чуждестранно предприятие без местна структура. Ако дейността нарасне дотолкова, че да изисква склад, персонал или местно фактуриране, преценката се прави с вашия данъчен консултант; учредяването на дружеството е разгледано в раздела установяване в България.
На какви езици работите и с какви срокове за отговор?
Италиански, английски и български. Текуща кореспонденция в рамките на един работен ден, бележка от срещите в рамките на два работни дни, отчет до петия работен ден на следващия месец. Дружеството работи по часовото време на София (EET/EEST), един час напред спрямо Италия.
Как е изградено възнаграждението?
Месечен абонамент за присъствието и за текущите дейности, плюс отделни пера за конкретните ангажименти, договорени предварително (пътувания извън София, изложения, разширени проучвания на насрещни страни). Извършените разходи се възстановяват само ако са документирани. Всички пера са посочени в договора преди започване: не начисляваме непредвидени суми.
Ако обмисляте България, да започнем с правилния въпрос.
Опишете ситуацията. Отговаряме дали попада в обхвата ни и как бихме процедирали.