Rappresentanza commerciale e intermediazione in Bulgaria

Materiale richiesto prima dell'avvio. Se manca qualcosa, ve lo segnaliamo prima della firma del mandato, non dopo.

• Dati della società mandante — Visura camerale aggiornata, statuto o atto costitutivo, dati del legale rappresentante e poteri di firma, partita IVA e iscrizione VIES se è prevista operatività intracomunitaria.
• Offerta e condizioni di vendita — Listini, schede tecniche, termini di resa (Incoterms), termini di pagamento, tempi di consegna, quantitativi minimi e margine di trattativa che ci autorizzate a indicare alle controparti.
• Perimetro e rapporti già in essere — Territorio e settori affidati, elenco delle controparti che seguite direttamente voi, esclusive già concesse a terzi. Serve a evitare sovrapposizioni e contestazioni successive.
• Un referente con potere di decisione — Una persona che possa rispondere su prezzo, quantità e tempi, e il tempo massimo entro cui risponde. Senza un referente le trattative si fermano e il presidio perde utilità.
• Materiali utilizzabili — Logo, immagini dei prodotti, testi approvati per l'uso commerciale. Se non esistono in inglese o in bulgaro li prepariamo noi e li sottoponiamo alla vostra approvazione prima dell'uso.
• Conformità del prodotto — Dichiarazioni di conformità, schede di sicurezza, certificazioni e ogni permesso settoriale richiesto dalla normativa bulgara ed europea per l'immissione sul mercato dei vostri prodotti.
• Delega scritta per gli atti che ci chiedete di compiere — Ogni attività che impegna il vostro nome richiede una delega specifica, limitata nell'oggetto e nel valore, rilasciata per iscritto e nella forma prevista dal diritto bulgaro.

Quanto segue non è compreso. Alcune attività sono riservate a professionisti abilitati, che incaricate direttamente voi: in quel caso raccogliamo la documentazione e teniamo i rapporti, ma non firmiamo e non ci sostituiamo a loro.

• Non firmiamo in vostro nome — Non sottoscriviamo contratti, ordini o impegni vincolanti salvo delega scritta, specifica e limitata per singolo atto. In assenza di delega la proposta viene portata a voi e la decisione resta vostra.
• Nessuna assistenza legale — Redazione e revisione dei contratti, pareri, diffide, recupero delle somme e rappresentanza nei procedimenti sono di competenza di avvocati abilitati incaricati da voi.
• Nessuna consulenza fiscale o contabile — Dichiarazioni, IVA, adempimenti verso l'Agenzia nazionale delle entrate (НАП) e valutazioni sulla presenza fiscalmente rilevante in Bulgaria sono affidati a un contabile abilitato (счетоводител) o a un consulente fiscale incaricato da voi.
• Nessun maneggio di somme — Non incassiamo pagamenti destinati a voi e non deteniamo somme di terzi. I pagamenti restano diretti tra voi e la controparte, sui rapporti bancari intestati a ciascuna parte.
• Nessuna garanzia di risultato commerciale — Non promettiamo un numero di contratti, un volume di vendite o tempi di chiusura. L'onorario remunera l'attività concordata; eventuali componenti legate alla conclusione di un affare esistono solo se scritte nel mandato.
• Nessuna esclusiva implicita — L'esclusiva territoriale o di settore esiste solo se prevista per iscritto. In sua assenza possiamo rappresentare altre imprese, purché non in concorrenza diretta con voi sul medesimo prodotto e territorio: la verifica viene fatta prima di accettare un nuovo mandato.
• Nessuna selezione né gestione di personale — Assunzioni, contratti di lavoro e adempimenti verso l'Ispettorato del lavoro non rientrano nel servizio e sono trattati con professionisti terzi.