MARKET ENTRY
Dalla decisione alla prima fattura emessa.
Aprire una società in Bulgaria è una procedura definita, con passaggi e tempi prevedibili. La difficoltà non è la norma: è la sequenza. Un documento sbagliato all'inizio si paga con settimane di ritardo alla fine.
Cosa comprende
Scelta della forma giuridica
EOOD, OOD o sede secondaria: la scelta dipende da soci, responsabilità e da come si intende distribuire gli utili. Si decide prima, non dopo.
Preparazione degli atti costitutivi
Atto costitutivo, statuto, dichiarazioni dell'amministratore, specimen di firma. Predisposizione dei testi e coordinamento con il notaio.
Iscrizione al Търговски регистър
Deposito della domanda presso l'Агенция по вписванията e assistenza fino all'ottenimento dell'EIK.
Sede legale
Individuazione e contrattualizzazione di una sede conforme, con recapito effettivamente presidiato per le notifiche.
Apertura del conto
Preparazione della documentazione richiesta dalla banca e accompagnamento agli appuntamenti. L'apertura resta una decisione della banca.
Adempimenti di avvio
Registrazione IVA quando ricorrono i presupposti, incarico al commercialista, adempimenti verso NAP e NOI, prime posizioni di lavoro dipendente.
Come si svolge
Inquadramento
Un colloquio per stabilire attività reale, struttura societaria, dove verranno gli utili e quale forma giuridica regge questo disegno.
Raccolta documentale
Documenti dei soci, traduzioni giurate e apostille dove necessarie. È la fase in cui si perde tempo se non si è precisi.
Costituzione
Atti davanti al notaio, versamento del capitale, deposito al registro. Seguiamo i passaggi e teniamo i tempi.
Avvio operativo
Sede, conto, contabilità, IVA. Alla fine di questa fase la società può emettere e ricevere fatture.
Consegna
Fascicolo completo: atti, credenziali, scadenzario degli adempimenti ricorrenti e nomi dei professionisti incaricati.
Cosa serve da voi
Per partire senza rimbalzi documentali servono di norma questi elementi.
- Documenti d'identità dei soci e dell'amministratore — In corso di validità. Per i cittadini non UE serve verificare i requisiti di soggiorno.
- Descrizione dell'attività reale — Che cosa si venderà, a chi, da dove. Serve a scegliere la forma giuridica e a impostare l'oggetto sociale.
- Indicazione sul capitale — Importo e provenienza. Il capitale minimo di una EOOD è simbolico, ma la banca farà domande.
- Tempistica desiderata — Se esiste una scadenza commerciale, va detta all'inizio: cambia l'ordine delle operazioni.
Limiti del servizio
SAURON LTD non è uno studio notarile, legale o contabile e non rilascia pareri legali o fiscali. L'atto costitutivo è ricevuto da un notaio bulgaro, la contabilità è tenuta da un commercialista iscritto, i pareri fiscali competono a professionisti abilitati: sono incaricati dal cliente e indicati per nome. La società prepara, coordina, verifica e tiene i tempi.
L'apertura del conto bancario dipende dalle politiche della banca e non può essere garantita da nessuno.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per costituire una società?
La costituzione in sé richiede pochi giorni lavorativi dal deposito, se la documentazione è completa. Il tempo reale è determinato dalla raccolta dei documenti a monte — traduzioni giurate e apostille comprese — e dall'apertura del conto, che è la fase meno prevedibile.
Devo essere presente in Bulgaria?
Per alcuni passaggi sì, in particolare in banca. Altri si possono gestire con procura. Nel primo colloquio si stabilisce quali trasferte sono davvero necessarie, per non farne di inutili.
Serve una sede fisica o basta un indirizzo?
Serve una sede legale conforme, con un recapito realmente presidiato: le notifiche arrivano lì e il termine decorre dalla notifica, non da quando si legge. Un indirizzo di comodo non presidiato è un rischio, non un risparmio.
Posso usare la vostra sede come sede della mia società?
No. La sede di SAURON LTD è la sede della società e non viene concessa a terzi. Individuiamo e contrattualizziamo una sede idonea per il cliente.
Se state valutando la Bulgaria, iniziamo dalla domanda giusta.
Descriveteci la situazione. Rispondiamo dicendo se rientra nel nostro perimetro e come procederemmo.