Destinatari · Sofia, Bulgaria
Per chi lavoriamo e per chi non lavoriamo
SAURON LTD lavora con chi ha già una ragione concreta per essere in Bulgaria: una società da aprire, un immobile da comprare o da tenere in ordine, un mercato da presidiare, merce da muovere. Qui sotto i cinque profili ricorrenti e i casi che restano fuori dal nostro perimetro.
Il criterio
Non selezioniamo per dimensione né per settore. Selezioniamo per distanza: lavoriamo con chi ha un interesse in Bulgaria e non ha qualcuno che lo segua sul posto, in bulgaro, con gli uffici e gli orari locali.
I cinque profili che seguono descrivono situazioni ricorrenti, non categorie chiuse. Per ciascuno indichiamo la situazione tipica, ciò che serve davvero e ciò che facciamo noi. Dove l'incarico richiede un professionista abilitato, lo scriviamo nella stessa riga.
01 — Imprese che aprono o gestiscono una struttura in Bulgaria
L'impresa è italiana o europea e ha deciso, o sta valutando, di costituire una società in Bulgaria: una struttura amministrativa, una sede commerciale, una filiale operativa. Le decisioni si prendono altrove, gli adempimenti si svolgono a Sofia e in bulgaro. L'errore ricorrente è impostare l'assetto su indicazioni di seconda mano e doverlo correggere dopo, quando la correzione costa di più.
Cosa serve davvero
Un referente stabile sul posto. Un elenco scritto degli adempimenti con i tempi reali, non con quelli teorici. E una separazione netta fra ciò che facciamo noi e ciò che deve firmare un professionista abilitato incaricato dal cliente.
Cosa facciamo
Verifichiamo che l'assetto ipotizzato regga: oggetto sociale, sede, amministrazione, obblighi ricorrenti. Prepariamo l'elenco documentale e seguiamo le pratiche presso il Registro Commerciale. Coordiniamo gli incarichi che il cliente affida a legali, contabili e traduttori abilitati, che restano intestati al cliente. Dopo la costituzione restiamo come presidio: corrispondenza, sede, rapporti con gli uffici, scadenze.
02 — Proprietari e acquirenti di immobili in Bulgaria
Chi compra dall'estero vede l'immobile poche volte, poi lo lascia a distanza. Chi lo possiede già si trova con un bene fermo: utenze da volturare, spese dello stabile da seguire, un inquilino da trovare o da controllare, documenti in cirillico che nessuno legge. La distanza trasforma problemi piccoli in problemi costosi.
Cosa serve davvero
Le verifiche documentali prima della firma, non dopo. Poi qualcuno che entri fisicamente nell'immobile, ritiri la posta, parli con l'amministrazione dello stabile e riferisca per iscritto, con date e fotografie. Per chi possiede già, un riferimento locale che risponda al telefono nello stesso fuso orario degli uffici bulgari.
Cosa facciamo
Ricerca e selezione secondo criteri scritti concordati prima. Verifica documentale sui registri pubblici: titolo di proprietà, dati catastali, скица, данъчна оценка, pesi e vincoli, corrispondenza fra planimetria e stato dei luoghi. Assistenza alla trattativa e accompagnamento all'atto, davanti al notaio scelto dal cliente. Dopo l'acquisto, gestione locativa e amministrazione ordinaria: contratti, utenze, adempimenti, incassi tracciati, relazione periodica scritta.
03 — Imprese che cercano rappresentanza commerciale
Due direzioni, stesso problema. Un'impresa italiana o europea ha un prodotto già venduto altrove e vuole capire se il mercato bulgaro lo assorbe, senza aprire subito una struttura e senza assumere. Nel verso opposto, un'impresa bulgara vuole presentarsi a distributori e clienti italiani e non ha né la lingua né i riferimenti per farlo. In entrambi i casi la domanda è la stessa: chi ci mette la faccia sul posto, e con quali limiti.
Cosa serve davvero
Una presenza commerciale locale a costo determinato in anticipo, e una verifica della controparte prima di spedire merce, concedere dilazioni o firmare un'esclusiva.
Cosa facciamo
Rappresentiamo l'impresa presso clienti, fornitori e uffici, su mandato scritto e con limiti espressi. Cerchiamo e qualifichiamo controparti, con verifica sui registri pubblici bulgari. Curiamo il primo approccio, la corrispondenza, le visite e la traduzione della documentazione commerciale. Non assumiamo impegni oltre il mandato e non percepiamo compensi da terzi sull'affare che seguiamo. Su richiesta prepariamo listini e documentazione tecnica in italiano e in bulgaro, e teniamo un registro scritto dei rapporti aperti, così che l'impresa possa proseguire da sola se decide di portare l'attività al proprio interno.
04 — Operatori di import ed export
Merce che si muove fra Italia, Bulgaria e area balcanica. Il punto critico raramente è il prezzo: sono i documenti, i termini di resa, la qualificazione del fornitore e la catena delle responsabilità quando un carico si ferma o arriva difforme.
Cosa serve davvero
Qualcuno che veda la merce e i documenti sul posto. Criteri scritti di qualificazione del fornitore prima del primo ordine. E un solo interlocutore che tenga insieme produttore, spedizioniere e dogana. Termini di resa e responsabilità sui controlli in arrivo definiti prima della partenza della merce, non alla prima contestazione.
Cosa facciamo
Qualifichiamo fornitori e controparti sui registri pubblici. Richiediamo campionature e confrontiamo le offerte a parità di specifica. Coordiniamo trasporto e adempimenti doganali attraverso spedizionieri e dichiaranti incaricati dal cliente. Verifichiamo la coerenza fra ordine, documenti di trasporto e fattura, e seguiamo le contestazioni. Su mandato scritto agiamo anche in commissione, entro limiti di spesa e di durata fissati per iscritto. Il denaro non passa da noi.
05 — Chi deve riqualificare un immobile e ha bisogno di coordinamento
Un appartamento datato, un locale da trasformare, un immobile a destinazione ricettiva o ristorativa da adeguare. Il committente è lontano, i preventivi arrivano in bulgaro e non sono confrontabili perché ognuno descrive un lavoro diverso, e fra una visita e l'altra il cantiere resta senza controllo.
Cosa serve davvero
Un capitolato scritto prima dei preventivi, perché le offerte diventino confrontabili. Qualcuno che vada in cantiere con regolarità e riferisca con fotografie e stati di avanzamento datati. E regole chiare su varianti e pagamenti.
Cosa facciamo
Rilievo dello stato dei luoghi e redazione del capitolato. Selezione delle imprese e comparazione delle offerte a parità di capitolato. Coordinamento e supervisione dei lavori, controllo degli avanzamenti, verifica di forniture e tempi, relazione scritta periodica al committente. L'esecuzione è affidata a imprese iscritte al Registro professionale centrale dei costruttori (ЦПРС), con contratto proprio: SAURON LTD coordina e supervisiona, non esegue opere edili.
Come si comincia
Lo stesso percorso per tutti i profili. Il dettaglio completo, compresi i criteri di ingaggio e la dichiarazione sui conflitti di interesse, è descritto in Metodo di lavoro.
01 — Primo colloquio
Descrivete la situazione e l'obiettivo. Verifichiamo se rientra nel nostro perimetro. Se non rientra, lo diciamo subito e la cosa finisce lì.
02 — Verifica di fattibilità
Prima di accettare l'incarico controlliamo documenti, vincoli e tempi. È il passaggio in cui, se serve, diciamo di no.
03 — Mandato scritto
Perimetro, compenso, tempi, referenti e modalità di rendicontazione sono fissati per iscritto prima di iniziare. Nessun compenso da terzi non dichiarato.
Quando non siamo la struttura giusta
Dirlo prima è più utile che scoprirlo dopo. In questi casi non assumiamo l'incarico.
- Chi cerca attività riservate — SAURON LTD non svolge le attività per le quali la legge bulgara richiede un titolo abilitativo che la società non possiede, e non le procura tramite terzi. L'elenco puntuale è in Perimetro di attività.
- Chi cerca denaro — Non reperiamo mezzi per progetti altrui, non raccogliamo somme dal pubblico e non presentiamo soggetti che le eroghino. Non deteniamo somme dei clienti.
- Chi vuole una promessa numerica — Non produciamo proiezioni economiche sul futuro di un immobile o di un'impresa e non sottoscriviamo numeri che non dipendono da noi. Diciamo che cosa costa un intervento e che cosa risulta dai documenti.
- Chi ha bisogno di esecuzione diretta dei lavori — La società coordina e supervisiona. Le opere le esegue un'impresa iscritta al ЦПРС, con proprio contratto e propria responsabilità. Se cercate chi mette la squadra in cantiere, non siamo noi.
- Chi cerca organizzazione di viaggi o soggiorni — Non siamo iscritti al Registro nazionale del turismo e non vendiamo né organizziamo viaggi. Sugli immobili a destinazione ricettiva lavoriamo sul lato immobiliare e di allestimento, non sull'attività turistica.
- Chi ha bisogno di un parere firmato — Non rilasciamo pareri legali, fiscali o notarili. Li redige e li firma un professionista abilitato, incaricato e retribuito direttamente dal cliente. Noi prepariamo i documenti, traduciamo e teniamo i tempi.
- Chi cerca una struttura di comodo — Non forniamo la sede a società prive di attività reale e non assumiamo incarichi in cui non è chiaro chi decide e per chi si agisce.
- Chi ha bisogno di una capacità che non abbiamo — SAURON LTD è una società unipersonale costituita l'11 gennaio 2024. Quando un incarico eccede quello che possiamo seguire con la qualità dichiarata, lo diciamo prima e non lo prendiamo.
Nota di perimetro
SAURON LTD non svolge attività riservate, non detiene somme dei clienti e non le amministra per terzi. I contenuti di questo sito hanno carattere generale e non sostituiscono un parere legale, fiscale o tecnico riferito al caso concreto.
Rispondiamo in italiano, inglese e bulgaro. Il perimetro completo, con l'elenco di ciò che facciamo e di ciò che non facciamo, è in Perimetro di attività.
Se state valutando la Bulgaria, iniziamo dalla domanda giusta.
Descriveteci la situazione. Rispondiamo dicendo se rientra nel nostro perimetro e come procederemmo.