SCHEDA DI SERVIZIO · SOFIA
Consulenza aziendale per chi opera in Bulgaria
Affianchiamo le decisioni operative e organizzative di un'impresa che opera in Bulgaria: forma societaria, scadenze, rapporti con i consulenti locali, organizzazione del lavoro, costi ricorrenti. Il risultato è sempre un documento scritto: chi fa che cosa, entro quando.
A chi si rivolge
Il servizio si rivolge a imprese italiane ed europee che hanno già una società in Bulgaria, o che stanno per averla, e che sul posto non dispongono di una struttura stabile.
Situazioni tipiche: la società è costituita ma nessuno presidia le scadenze; il commercialista scrive in bulgaro e le risposte arrivano tardi; i fornitori vanno scelti e seguiti a distanza; una decisione va presa e mancano gli elementi per prenderla.
SAURON LTD ha sede a Sofia ed è iscritta al registro di commercio bulgaro con EIK 207660705. Se la società non esiste ancora, il punto di partenza è l'insediamento in Bulgaria.
Cosa comprende
Sei aree di lavoro. Ognuna produce un documento che resta a voi.
Assetto societario e poteri
Verifichiamo la forma in uso — ЕООД, ООД, filiale, rappresentanza commerciale — e cosa comporta nella pratica: chi può firmare, entro quali limiti, quali decisioni richiedono un verbale del socio e quali un'iscrizione nel registro di commercio. Consegniamo una nota scritta con la situazione rilevata e le modifiche da valutare.
Calendario degli adempimenti
Costruiamo lo scadenzario dei dodici mesi successivi: bilancio annuale e sua pubblicazione nel registro di commercio, dichiarazione societaria e versamenti verso l'Agenzia nazionale delle entrate (НАП), adempimenti per il personale, rinnovi contrattuali. Per ogni voce indichiamo data, esecutore e documenti necessari. I termini applicabili vengono riverificati all'apertura di ogni incarico.
Rapporti con i consulenti locali
Prepariamo i quesiti per commercialista, avvocato e notaio, partecipiamo alle riunioni, traduciamo il contenuto e chiediamo risposte scritte. Voi ricevete il verbale della riunione e l'elenco delle decisioni prese. Gli incarichi professionali restano vostri e sono fatturati direttamente da chi li svolge.
Organizzazione operativa
Definiamo chi fa che cosa: flusso dei documenti, archivio ordinato per anno e per pratica, modulistica ricorrente, soglie di approvazione della spesa, tempi di risposta attesi. È la parte meno visibile del lavoro e quella che riduce di più gli imprevisti.
Costi ricorrenti
Ricostruiamo la struttura dei costi fissi: sede, consulenti, personale, utenze, servizi tecnici. Confrontiamo i preventivi di fornitori alternativi e verifichiamo che quanto fatturato corrisponda a quanto pattuito, voce per voce.
Rappresentanza davanti a terzi
Su mandato scritto e nei limiti che ci indicate, ci presentiamo davanti a fornitori, locatori, uffici e controparti bulgare. Riferiamo per iscritto entro il giorno lavorativo successivo. Non assumiamo impegni economici in vostro nome al di fuori del mandato.
Come si svolge
Cinque passi, nell'ordine. Le fasi seguono il metodo applicato a tutti gli incarichi.
Primo colloquio
Sessanta minuti, in italiano o in inglese, a distanza o a Sofia. Descrivete la situazione, noi elenchiamo gli elementi mancanti. Se il caso non rientra nel perimetro della società, lo diciamo in questa sede e indichiamo la categoria di professionista competente.
Lettura dei documenti
Esaminiamo i documenti societari che ci mettete a disposizione e le risultanze pubbliche del registro di commercio. Ne esce l'elenco delle lacune: atti mancanti, iscrizioni non aggiornate, termini già maturati.
Nota di inquadramento
Un documento scritto di quattro-otto pagine: situazione rilevata alla data, adempimenti applicabili con le rispettive scadenze, decisioni da prendere e da parte di chi, questioni da portare a un commercialista o a un avvocato. È il primo deliverable e resta vostro.
Piano operativo e attuazione
Trasformiamo la nota in un piano con date e responsabili, poi seguiamo l'esecuzione: solleciti, appuntamenti, raccolta delle firme, trasmissione dei documenti agli uffici, verifica dell'avvenuta iscrizione o presentazione.
Punto periodico
Cadenza mensile o trimestrale, concordata all'inizio. Ogni punto produce una pagina: che cosa è chiuso, che cosa è aperto, che cosa attende una vostra decisione. Nessun aggiornamento affidato alla sola voce.
Cosa serve da voi
All'apertura dell'incarico ricevete l'elenco puntuale, adattato al caso. I documenti si trasmettono in PDF via e-mail. Non chiediamo credenziali di accesso a portali pubblici né dati di pagamento.
- Visura aggiornata — Удостоверение за актуално състояние della società bulgara, oppure i dati dei soci se la società non è ancora costituita.
- Atto costitutivo e statuto — Учредителен акт o дружествен договор nella versione vigente, con le modifiche successive.
- Verbali delle decisioni — Протоколи del socio unico o dell'assemblea degli ultimi tre esercizi, comprese le nomine e le procure in essere.
- Ultimo bilancio — Bilancio annuale approvato e pubblicato, e la dichiarazione societaria presentata per lo stesso esercizio.
- Contratti in corso — Locazione della sede, personale, fornitori ricorrenti, incarichi professionali. Anche solo l'elenco con importo e scadenza, se i testi non sono subito disponibili.
- Contatto del commercialista — Nome, recapito e vostra autorizzazione scritta a interloquire. Se un commercialista non c'è, lo segnaliamo nella nota di inquadramento.
- Procura, dove serve — Per gli adempimenti da svolgere in vostro nome: procura notarile con traduzione, nella forma richiesta dall'ufficio destinatario.
- Un referente unico — Una persona da parte vostra che risponde e che può decidere. È la condizione che incide di più sui tempi.
Limiti del servizio
Quello che segue non è compreso. Dove serve, va affidato a un professionista abilitato incaricato direttamente da voi: il rapporto e la fattura restano fra voi e lui.
- Contabilità e dichiarazioni fiscali — Non teniamo le scritture e non firmiamo dichiarazioni. Sono compiti del commercialista (счетоводител) che incaricate. Prepariamo l'elenco dei documenti da consegnargli e presidiamo le scadenze.
- Pareri e atti legali — Non redigiamo pareri legali, non rappresentiamo in giudizio, non stipuliamo atti notarili. Servono un avvocato bulgaro abilitato e, per gli atti, il notaio competente per territorio.
- Esecuzione di opere edili — SAURON LTD non esegue lavori e non è iscritta al registro professionale centrale dei costruttori (ЦПРС). L'esecuzione è affidata a imprese iscritte: il nostro ruolo resta selezione, coordinamento e supervisione.
- Attività riservate — Non svolgiamo attività che la legge riserva a soggetti iscritti nei registri KFN o BNB e non siamo iscritti in tali registri. Non deteniamo somme dei clienti.
- Revisione legale dei bilanci — Non certifichiamo bilanci. Dove la revisione è obbligatoria, l'incarico va conferito a un revisore abilitato in Bulgaria.
- Garanzie di esito — Non promettiamo tempi né esiti dei procedimenti davanti agli uffici pubblici. Indichiamo i termini di legge e diciamo quando un passaggio dipende da un ufficio e non da noi.
Domande frequenti
In che lingua si lavora?
Con voi in italiano o in inglese, con uffici e professionisti bulgari in bulgaro. I documenti ufficiali restano in bulgaro: quando serve una versione italiana con valore legale, la traduzione è eseguita da un traduttore accreditato e, dove richiesto, la firma è certificata dal notaio. Le traduzioni di servizio che produciamo per la vostra comprensione non hanno valore legale, e lo dichiariamo ogni volta.
Bisogna risiedere in Bulgaria per amministrare una società bulgara?
No. La legge bulgara non impone la residenza dell'amministratore. Servono un indirizzo di sede valido, una persona raggiungibile per le comunicazioni e la possibilità di firmare, di persona o per procura. La residenza fiscale della persona e quella della società sono questioni distinte, da valutare con un professionista abilitato prima di decidere.
Come si concorda il compenso?
Per iscritto, prima di iniziare, su base giornaliera oppure a incarico definito con perimetro elencato. Nessuna percentuale legata al valore dell'operazione. Se un fornitore o un professionista che vi presentiamo riconoscesse un compenso a SAURON LTD, ve lo comunichiamo per iscritto prima che conferiate l'incarico. Ogni situazione di conflitto di interesse è dichiarata prima dell'accettazione.
Abbiamo già un commercialista in Bulgaria: il servizio serve lo stesso?
Sì, e non lo sostituisce. Il commercialista tiene le scritture e risponde di quelle. Noi presidiamo il calendario, prepariamo i quesiti, verifichiamo che le risposte arrivino e che gli atti siano presentati nei termini. Se il rapporto funziona, lo diciamo e ci limitiamo alle aree scoperte.
Perimetro del servizio
SAURON LTD presta consulenza aziendale, rappresentanza commerciale e intermediazione, nei limiti dell'oggetto sociale iscritto al registro di commercio bulgaro. Non presta servizi riservati a soggetti iscritti nei registri KFN o BNB e non è iscritta in tali registri. Non detiene somme dei clienti.
Le indicazioni di questa pagina hanno carattere generale e non sostituiscono il parere di un professionista abilitato sul caso concreto. Perimetro di attività.
Se state valutando la Bulgaria, iniziamo dalla domanda giusta.
Descriveteci la situazione. Rispondiamo dicendo se rientra nel nostro perimetro e come procederemmo.